Payhawk dévoile sa suite « AI Office pour les DAF »

• Payhawk lance « AI Office pour les DAF », une suite d’agents IA spécialisés qui permet d’améliorer l’efficacité des équipes Finance et de rationaliser les opérations financières

• Ces agents IA autonomes prendront en charge des tâches chronophages tels que le reporting des notes de frais, les demandes d’achats, les réservations de voyage et les paiements, de façon à permettre à l’équipe Finance de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.

• Grâce à l’infrastructure Payhawk et ses standards de sécurité, les agents IA offrent un équilibre parfait entre automatisation et contrôle, tout en encourageant l’adoption de l’IA pour les processus financiers et la gestion des dépenses.

Payhawk, une plateforme proposant une solution de gestion des dépenses pour les entreprises dans 32 pays, lance « AI Office pour les DAF », une suite d’agents IA spécialisés, visant à augmenter considérablement la productivité des équipes Finance tout en conservant un contrôle total sur leurs opérations.

Grâce à sa plateforme tout-en-un capable de gérer les transactions, les politiques de dépenses, les workflows et les données de référence des entreprises, Payhawk crée des agents IA apportant à la fois une valeur pratique ainsi que tous les contrôles nécessaires. Ces nouveaux agents IA exécutent des tâches opérationnelles de manière autonome en disposant des mêmes exigences que les salariés, ce qui permet aux entreprises d’implémenter et de déployer l’IA en toute confiance.

• Le Financial Controller Agent élimine les allers-retours incessants en matière de reporting de dépenses. Plutôt que de voir les managers courir après leurs employés pour récupérer des reçus manquants ou vérifier les notes de frais ligne par ligne, l’agent collecte automatiquement les documents, envoie des rappels lorsque des éléments ont été oubliés et signale tout achat inhabituel. En conséquence, les salariés ont désormais plus de temps à consacrer à des tâches à plus forte valeur ajoutée.

• Le Procurement Agent transforme les demandes d’achat complexes en simples conversations. Les salariés énoncent simplement leur besoin et l’agent les guide selon les politiques de l’entreprise, recueille les approbations nécessaires et les aide à comparer les différentes options des fournisseurs. Ce processus fluide et bien encadré se substitue ainsi à des journées interminables d’échanges par e-mail.

• Le Travel Agent simplifie les déplacements professionnels en prenant en charge l’intégralité du processus, depuis la réservation de vols et d’hôtels (conformément aux politiques en vigueur) jusqu’à la comptabilisation de toutes les dépenses associées. Cela permet d’éliminer toute coordination manuelle entre les différents services ou les agences externes, tout en garantissant que le processus soit conforme et que tous les documents nécessaires soient fournis.

• Le Payment Agent traite les demandes des salariés concernant les transactions, les remboursements et les règlements fournisseurs, en apportant des réponses claires et en analysant les problèmes rencontrés – autant de tâches chronophages qui, auparavant, monopolisaient le temps de l’équipe Finance.

« Aujourd’hui, les leaders de la finance sont conscients que l’IA aura un impact sur leurs opérations ; toutefois, ils ne disposaient à ce jour d’aucune solution claire et pratique à mettre en œuvre », déclare Hristo Borisov, PDG de Payhawk. « Chez Payhawk, nous ne nous contentons pas seulement d’ajouter des fonctionnalités d’IA : nous créons une nouvelle catégorie d’agents IA spécialisés chargés de transformer les opérations financières des entreprises en effectuant des tâches critiques et fastidieuses en toute autonomie ».

« Notre approche est unique car nous avons créé ces agents IA directement dans l’infrastructure financière de Payhawk », explique Boyko Karadzov, CTO de Payhawk. « Notre plateforme prend déjà en charge la gestion des dépenses internationales par le biais de paiements sous licence, de workflows d’approbation déjà établis, de contrôles granulaires des dépenses et d’intégrations natives – soit le fondement nécessaire d’une implémentation sécurisée et efficace de l’IA dans l’univers de la finance. Nous avons tiré parti des modèles OpenAI en accès anticipé afin de perfectionner notre technologie d’agent IA. Notre objectif ? Mettre toutes les fonctionnalités de nos applications web et mobiles à la disposition des utilisateurs par le biais d’une conversation naturelle avec l’IA ».

Ces agents IA s’intègrent de manière native à l’infrastructure sécurisée de Payhawk en utilisant les autorisations, les pistes d’audit et les workflows existants. Les équipes Finance conserveront le même niveau de visibilité et de contrôle dont elles ont besoin, tout en bénéficiant des avantages offerts par l’IA. Cette approche axée sur la sécurité permet à Payhawk de proposer une technologie qui répond au besoin fondamental de contrôle propre au secteur financier.

Ce lancement marque une étape déterminante dans le domaine de la finance d’entreprise. La suite « AI Office pour les DAF » associe de puissantes capacités d’IA à l’infrastructure éprouvée de Payhawk afin d’offrir une valeur pratique aux équipes Finance. Ces agents aident les entreprises à adopter l’IA en toute confiance dans le cadre de leurs opérations financières.



À propos de Payhawk :
Payhawk est une plateforme offrant une solution de gestion des dépenses à destination des moyennes et grandes entreprises implantées aux États-Unis, au Royaume-Uni et en Europe. Elle les accompagne dans la gestion et l’automatisation de leurs processus financiers tout en leur permettant de garder une visibilité et un contrôle sur leurs dépenses professionnelles.

En regroupant les cartes d’entreprise, les notes de frais, les factures fournisseurs, et en proposant des intégrations ERP, comptables et de ressources humaines (RH), Payhawk accompagne ses clients dans plus de 32 pays et les aide à gagner en efficacité, à contrôler leurs dépenses à grande échelle et à toujours faire preuve d’agilité. Payhawk dispose de bureaux basés à New-York, Londres, Paris, Berlin, Barcelone, Amsterdam, Vilnius et Sofia, et compte parmi ses clients des entreprises renommées telles que Loft Orbital, Ohm Énergie, Zenchef, Ninkasi, Flowdesk, ou encore Innovafeed.