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Quelles sont les fonctions des salles de réunion pour mener des négociations commerciales actives ? Le but des salles de réunion est de faciliter la communication et la collaboration. Ce qui a commencé comme une pièce avec une table et des chaises est devenu, au fil des décennies, ce que certains appellent le cerveau de l'entreprise. L'efficacité n'est pas la réponse, car le travailleur moyen passe plus de 30 % de son temps en réunion. Une salle de réunion moderne est un espace où des décisions importantes sont prises, des idées naissent et des relations d'affaires sont formées. De nombreuses salles de réunion au bureau sont encore basées sur la disposition traditionnelle des tables et des chaises, et cela ne devrait pas être un problème, mais c'est le cas. La façon dont les gens travaillent et la technologie types de gouvernance d'entreprise qu'ils peuvent utiliser a radicalement changé au cours de la dernière décennie. L'entreprise est numérique et les équipes doivent pouvoir la partager. Cela crée un écart entre la capacité prévue des salles de réunion et la capacité réelle des salles de réunion. Alors que de nombreuses entreprises promettent d'accélérer la transition vers le travail à distance en raison de la pandémie, le lieu de travail est confronté à un nouveau défi pour sécuriser les réunions d'affaires.
Boardroom signifie un lieu virtuel bien équipé pour la visioconférence avec des équipes et des clients distants, compatible avec plusieurs plates-formes. En raison du développement rapide de la technologie et de la transformation numérique, la mise à jour des logiciels et des solutions peut être difficile. Comment créer des salles de conférence numériques efficaces, accessibles et interactives avec des visioconférences et des conditions confortables pour tous les employés de votre environnement d'entreprise ? Il existe un ensemble optimal d'outils pour les salles de conférence, les salles de réunion virtuelles, dont vous pouvez tirer le meilleur parti.
On dit qu'une image vaut mille mots. Cela arrive souvent dans les présentations. Les gens se souviennent de 70 % de ce qu'ils voient, de 20 % de ce qu'ils lisent et de seulement 10 % de ce qu'ils entendent. Les écrans de salle de réunion sont un outil indispensable pour présenter de nouvelles informations et de nouvelles idées commerciales. Des écrans plus grands permettent de partager du contenu avec de plus grands groupes de partenaires, ce qui rend l'information plus accessible. Les écrans de tableau blanc interactifs offrent également la flexibilité d'une collaboration en temps réel. Les modérateurs peuvent créer et modifier sécurité de documents commerciaux importants, des graphiques et des tableaux qui peuvent être envoyés après la réunion à toutes les parties intéressées. La haute densité de pixels de l'écran n'est pas réservée aux joueurs. Ces écrans conviennent à différentes salles de réunion. Le haut niveau de détail permet aux développeurs de produits de présenter de nouvelles conceptions dans toute leur splendeur, tandis que les spécialistes du marketing peuvent présenter un produit spécifique avec une visualisation détaillée et une meilleure compréhension des fonctionnalités et des capacités. Grâce à leur luminosité et leur contraste, ces écrans améliorent la visibilité des personnes dans la salle de réunion même lorsque la luminosité ambiante change. La vidéoconférence n'est plus seulement une option pour les salles de réunion. Les salles de réunion modernes doivent être équipées pour des réunions virtuelles, et des images et des affichages de haute qualité sont un facteur important.
Les recherches montrent que les employés passent en moyenne 5 heures par jour sur des enregistrements audio et des réunions, à la fois en ligne et en personne. Presque tous les répondants ont noté avec inquiétude que les problèmes de bruit affectaient leur capacité à se concentrer et à être productifs. Les systèmes audio haute définition et les panneaux de haut-parleurs des salles de conférence remplacent les haut-parleurs et les microphones encombrants. Alors que les réunions hybrides deviennent la nouvelle norme pour les participants à une variété de processus commerciaux, des haut-parleurs et des microphones de haute qualité dans les salles de réunion offrent une expérience claire et naturelle.
Pas étonnant que la majeure partie du monde soit sans fil. Les participants à la réunion veulent un accès facile à la salle de conférence et le partage de contenu sur leurs écrans. Cela semble assez simple car les câbles HDMI perdus ou cassés sont courants, mais en ce qui concerne le partage d'écran, la plupart des réunions sont interrompues par des problèmes techniques. Un outil de partage d'écran sans fil permet à quiconque de visualiser le contenu de la salle de réunion à partir de n'importe quel appareil. Il est également indépendant du réseau secretaire du conseil, de sorte que les utilisateurs de la salle de réunion peuvent connecter leurs appareils aux écrans sur n'importe quel réseau. Il s'agit d'une solution logicielle moderne, sans adaptateurs ni câbles.
De nombreux outils de visioconférence existaient avant la pandémie, mais en mars 2020, les restrictions gouvernementales sur les rassemblements sociaux ont forcé l'utilisation d'outils de visioconférence presque instantanément. Ils sont devenus une fonction essentielle du travail de nombreuses entreprises. Mais avec autant d'outils différents qui peuvent être activement utilisés pour les conférences virtuelles, il est facile de s'embrouiller, il est donc important d'utiliser les outils qui répondent aux attentes de votre environnement professionnel. En raison de l'écart entre la capacité attendue et la capacité réelle des salles de réunion, certains employés férus de technologie utilisent des outils grand public pour effectuer des tâches de manière indépendante dans l'environnement de l'entreprise (souvent sans l'approbation de la direction). Cette solution cause des maux de tête majeurs aux entreprises en termes de sécurité et d'efficacité.
Le lanceur d'appels et d'applications agit comme une interface d'écran de salle de réunion, permettant aux utilisateurs d'accéder facilement aux appels, aux calendriers et aux applications directement depuis l'écran de la salle de réunion. Grâce aux options de personnalisation de l'application, les utilisateurs des salles de réunion peuvent profiter d'une expérience cohérente et standardisée dans toutes les salles de réunion de leur organisation. Cela améliore l'engagement et la confiance des utilisateurs et réduit le besoin d'assistance technologique dans la salle de réunion. Les utilisateurs de la salle peuvent facilement passer des appels programmés quelle que soit la plate-forme. Personnalisez facilement votre écran avec des applications et des outils sélectionnés pour empêcher les participants à la salle de réunion de modifier les paramètres ou de télécharger des logiciels non autorisés.
Lire aussi : Transformer les opérations commerciales avec l’introduction des salles de données virtuelles
Lire aussi : Comment utiliser une salle de données virtuelle pour la gestion de projet ?
Capacités de gouvernance d'entreprise et de salle de réunion
Boardroom signifie un lieu virtuel bien équipé pour la visioconférence avec des équipes et des clients distants, compatible avec plusieurs plates-formes. En raison du développement rapide de la technologie et de la transformation numérique, la mise à jour des logiciels et des solutions peut être difficile. Comment créer des salles de conférence numériques efficaces, accessibles et interactives avec des visioconférences et des conditions confortables pour tous les employés de votre environnement d'entreprise ? Il existe un ensemble optimal d'outils pour les salles de conférence, les salles de réunion virtuelles, dont vous pouvez tirer le meilleur parti.
Utilisation active des technologies modernes dans l'utilisation des fonctionnalités disponibles des salles de réunion et des salles de réunion virtuelles
On dit qu'une image vaut mille mots. Cela arrive souvent dans les présentations. Les gens se souviennent de 70 % de ce qu'ils voient, de 20 % de ce qu'ils lisent et de seulement 10 % de ce qu'ils entendent. Les écrans de salle de réunion sont un outil indispensable pour présenter de nouvelles informations et de nouvelles idées commerciales. Des écrans plus grands permettent de partager du contenu avec de plus grands groupes de partenaires, ce qui rend l'information plus accessible. Les écrans de tableau blanc interactifs offrent également la flexibilité d'une collaboration en temps réel. Les modérateurs peuvent créer et modifier sécurité de documents commerciaux importants, des graphiques et des tableaux qui peuvent être envoyés après la réunion à toutes les parties intéressées. La haute densité de pixels de l'écran n'est pas réservée aux joueurs. Ces écrans conviennent à différentes salles de réunion. Le haut niveau de détail permet aux développeurs de produits de présenter de nouvelles conceptions dans toute leur splendeur, tandis que les spécialistes du marketing peuvent présenter un produit spécifique avec une visualisation détaillée et une meilleure compréhension des fonctionnalités et des capacités. Grâce à leur luminosité et leur contraste, ces écrans améliorent la visibilité des personnes dans la salle de réunion même lorsque la luminosité ambiante change. La vidéoconférence n'est plus seulement une option pour les salles de réunion. Les salles de réunion modernes doivent être équipées pour des réunions virtuelles, et des images et des affichages de haute qualité sont un facteur important.
Audio haute définition pour les salles de réunion
Les recherches montrent que les employés passent en moyenne 5 heures par jour sur des enregistrements audio et des réunions, à la fois en ligne et en personne. Presque tous les répondants ont noté avec inquiétude que les problèmes de bruit affectaient leur capacité à se concentrer et à être productifs. Les systèmes audio haute définition et les panneaux de haut-parleurs des salles de conférence remplacent les haut-parleurs et les microphones encombrants. Alors que les réunions hybrides deviennent la nouvelle norme pour les participants à une variété de processus commerciaux, des haut-parleurs et des microphones de haute qualité dans les salles de réunion offrent une expérience claire et naturelle.
Outils de partage d'écran
Pas étonnant que la majeure partie du monde soit sans fil. Les participants à la réunion veulent un accès facile à la salle de conférence et le partage de contenu sur leurs écrans. Cela semble assez simple car les câbles HDMI perdus ou cassés sont courants, mais en ce qui concerne le partage d'écran, la plupart des réunions sont interrompues par des problèmes techniques. Un outil de partage d'écran sans fil permet à quiconque de visualiser le contenu de la salle de réunion à partir de n'importe quel appareil. Il est également indépendant du réseau secretaire du conseil, de sorte que les utilisateurs de la salle de réunion peuvent connecter leurs appareils aux écrans sur n'importe quel réseau. Il s'agit d'une solution logicielle moderne, sans adaptateurs ni câbles.
Des outils technologiques et modernes pour mener des vidéoconférences
De nombreux outils de visioconférence existaient avant la pandémie, mais en mars 2020, les restrictions gouvernementales sur les rassemblements sociaux ont forcé l'utilisation d'outils de visioconférence presque instantanément. Ils sont devenus une fonction essentielle du travail de nombreuses entreprises. Mais avec autant d'outils différents qui peuvent être activement utilisés pour les conférences virtuelles, il est facile de s'embrouiller, il est donc important d'utiliser les outils qui répondent aux attentes de votre environnement professionnel. En raison de l'écart entre la capacité attendue et la capacité réelle des salles de réunion, certains employés férus de technologie utilisent des outils grand public pour effectuer des tâches de manière indépendante dans l'environnement de l'entreprise (souvent sans l'approbation de la direction). Cette solution cause des maux de tête majeurs aux entreprises en termes de sécurité et d'efficacité.
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Le lanceur d'appels et d'applications agit comme une interface d'écran de salle de réunion, permettant aux utilisateurs d'accéder facilement aux appels, aux calendriers et aux applications directement depuis l'écran de la salle de réunion. Grâce aux options de personnalisation de l'application, les utilisateurs des salles de réunion peuvent profiter d'une expérience cohérente et standardisée dans toutes les salles de réunion de leur organisation. Cela améliore l'engagement et la confiance des utilisateurs et réduit le besoin d'assistance technologique dans la salle de réunion. Les utilisateurs de la salle peuvent facilement passer des appels programmés quelle que soit la plate-forme. Personnalisez facilement votre écran avec des applications et des outils sélectionnés pour empêcher les participants à la salle de réunion de modifier les paramètres ou de télécharger des logiciels non autorisés.
Lire aussi : Transformer les opérations commerciales avec l’introduction des salles de données virtuelles
Lire aussi : Comment utiliser une salle de données virtuelle pour la gestion de projet ?
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